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2016年7月1日 星期五

所謂專業簡報....?


學員:王姿文


原本以為只是揪團來學上台的技術,結果沒想到學到的遠遠不只是技術......



題目? 訂什麼?



在一開始訂立題目時就卡關了。

簡報是一門說服的藝術

主題為何?對象是誰?目的為何?這三個題目看似簡單,但其背後隱藏的是許多自我挖掘。

如果將三個問題翻成白話,那應該會是:我有什麼專業?我想說服誰?我可以為別人帶來什麼幫助?

一言以蔽之,就是自問我的價值為何?

於是列出了三大專業:主題一,天天在做,講起來駕輕就熟,但自己還在專業養成的路上,且對 TA 來說專業門檻太高、降低門檻便沒有實用性;主題二,有熱情且有實用性,半年內會有簡報需求,但經驗不算豐富,還在累積中;主題三,講起來絕對可以精彩有趣,why me 也可以很強烈,但半年內應該不會用到。

在選題的各種權衡過程中,不啻是對自己一次次的逼問.... 最後只發現自己其實一事無成 (咦)... 但... 又如何?


簡報? 是什麼?



既然想要有所突破,準備時必從最苦手的部分開始琢磨。

私自將準備分成三大部分:架構、表達、投影片。架構與表達是最想加強的部分,所以每次演練前的時間分配便非常極端化。將整理架構得時間最大化,並將投影片製作時間壓至最低,除了最後呈現外,都是在呈現前一小時,才開始簡單製作。

說到架構與表達,簡報中每句話安排的每個橋段都有其目的,轉場的連接詞是流暢的關鍵,每分每秒都是珍貴的成本。

就像是在炒一盤菜,食材的選擇與添加順序和最後的味覺衝擊息息相關。這次最讓我驚豔的就是看不同的廚師,如何用同樣的素材,烹出色香味各異的佳餚。同樣是提問法開場,就有十幾種不同的操作方式;同樣是播放影片,要怎樣播放才會達到最大效益;同樣的場地,如何準備才能讓自己最自在;每個細節安排所顯示的,都是經驗的累積。

但簡報,又豈只是技巧的堆疊....

每個人的料理,都該有其獨特風味,那屬於自己的味道


靈魂? 長怎樣?



接受過各種關於簡報的評論,就這次收到的其中一則最深奧:

在你的簡報中,看不到你的靈魂。

看到這評語 玻璃心碎的 第一個反應通常是否認....「靈魂是什麼?長什麼樣?會不會太玄?」、「教學分享類型的專業簡報需要靈魂嗎?」;第二個反應則是疑惑......「為什麼只有我拿到這個評論?」、「這主題我有認知、有熱情、可以深入淺出的解釋讓大家理解,那......究竟還缺了什麼?」

於是一整個月的時間,除了苦惱於訂題目擬架構外,靈魂也者,是個一直試圖尋找卻始終找不到答案的形體。是說期間有人問我在做什麼時,我如果回答「我在找我的靈魂」,應該會被翻白眼吧XDDDD

我知道我講到喜歡的事情時,整個神采樣貌會完全變成另一個人,但,這就是靈魂嗎? 喜歡還不夠嗎?

你的簡報含金量很高。....我知道你很喜歡這主題,一般演講或許沒有問題,但如果台下都是專業人士的話只怕無法勝任......。

一直到最後的演練,從大家私下的討論中,談到許多專業人士沒有什麼華麗的架構,沒有精鍊的技巧,在平淡的話語中,信手撚來卻都是各式精彩案例,業務之神喬吉拉德來台演講,完全照稿念也還是有人覺得精彩,突然驚覺,或許所謂的靈魂,是那些從專業經驗中,所提煉所支撐出的厚度。


發現? 新成長


我發現這次最珍貴的學習,是與這群一起成長的夥伴相處的時光。從大家的相處中,發現自己某些不自覺的長處(像是可隨手濃縮金句);從大家的演練中,一起構思如何讓彼此的編排更加精采,並不斷觀摩借鏡自我精進; 從大家的回饋中,看見自己視角的盲點 (聽眾表示阿就是聽不懂沒有 fu 阿 orz)、還有各種有待改進的弱項 (氣音、會不自主晃動);從大家的討論中,試圖找尋專業簡報的真諦。

我發現為什麼學長姐會搶著訓練學弟妹,不只是為了當一個幫助別人的好人,而是在一場場群策群力調矯的過程中,集眾人之力讓彼此簡報漸臻完美,本身就是美好的成長過程。給中肯的建議是門藝術,而思索如何給建議也是門學習。

我發現有許多缺點都是相對的,大家看到的都會是最明顯的缺失,沒有提到不代表沒有,可能只是因為有另一個更明顯的問題擋在前面,只有藉由剝洋蔥般,將不足處一一剝去,才能看見那最重要的核心。感謝大家的幫助,讓我漸漸找到了那核心問題,讓我第一次發現,其實簡報完可以不再放空懊惱,是可以很痛快很滿足的。


I'll go on and on..... and on...



這次非常驚豔於許多同學戲劇性的大幅度進步,而平時憨慢表達,對上台更是有無法克制的緊張的蚊仔,也漸漸從簡報中找到其中的樂趣。或許離心目中的理想模樣還有好長一段路要走,但我知道自己已經在路上了。

停止自鞭,只需要專注於如何進步即可。

感謝福哥憲哥的精闢提點,感謝神貓一路上的循循善誘與經驗分享,感謝國彰學長百忙之中抽空輔導,感謝各位學長姐的各種無私分享,感謝三班所有同學的精彩共學,相信這只是開始,大家之後必會越來越精彩。

最後還要感謝一直嫌棄我很難照的湯姆,幫忙留下難得的瞬間。即使不完美,還有許多不足,但我很喜歡我當下的模樣。

很多人說簡報像首歌,蚊仔卻覺得簡報更像部戲,不過是在台上和觀眾對話分享,不過是做自己。